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Traffox
Traffox
Kostenlose Praxis-Analyse

Traffox Marketing UG · NRW

Das Fundament läuft bei jedem Betrieb gleich. Der Zuschnitt richtet sich nach Ihrer Größe, denn eine Solo-Praxis hat andere Probleme als ein Team mit fünf Behandlern.

Die drei Zuschnitte

1 Behandler

Traffox Solo

Für Betriebe ohne Rezeption. Wer behandelt, kann nicht ans Telefon.

149 €/ Monat

für einen Behandler

zzgl. 790 € Setup einmalig (mit Behandlungsweg 990 €)
Alle Preise zzgl. MwSt.

Das Fundament, plus:

  • Mailbox-Abfang (MCTB): verpasster Anruf wird zur SMS mit Buchungslink
  • Rückruf-Board: wer nicht bucht, landet auf Ihrer Liste, Mehrfachanrufer oben
  • Quartals-Check für Sichtbarkeit und Technik

Bewusst nicht enthalten:

  • Monatliche SEO-/GEO-Arbeit
  • Behandlungsweg (als Add-on buchbar)
  • Rezensions-Management

Solo anfragen

2 bis 4 Behandler

Traffox Team

Für die etablierte Praxis mit Serienbehandlungen und vielen parallelen Terminen.

249 €/ Monat

inkl. 2 Behandler, jeder weitere + 39 €

zzgl. 1.490 € Setup einmalig
Alle Preise zzgl. MwSt.

Das Fundament, plus:

  • Behandlungsweg: die Praxis-App für Ihre Patienten
  • Monatliche SEO-Arbeit auf konkrete lokale Suchbegriffe
  • GEO: monatlicher Check, ob Sie in ChatGPT, Perplexity und Google AI Overviews auftauchen
  • Rezensions-Management: wir beantworten Ihre Google-Bewertungen
  • Monatsreport: vier Zahlen, kumuliert seit Start, mit Einordnung

Bewusst nicht enthalten:

  • Mailbox-Abfang + Rückruf-Board (als Add-on buchbar)

Team anfragen

ab 5 Behandlern

Traffox Praxis

Ab fünf Behandlern geht es um Koordination: Vertretung, Urlaube, Räume, Auslastung.

449 €/ Monat

inkl. 5 Behandler, jeder weitere + 39 €

zzgl. 2.490 € Setup einmalig
Alle Preise zzgl. MwSt.

Alles aus Team, plus:

  • Mailbox-Abfang (MCTB) + Rückruf-Board
  • Ressourcen- und Raumlogik im Kalender
  • Auslastungs-Report je Behandler
  • Team-Einweisung

Praxis anfragen

Keine Mindestlaufzeit. Monatlich kündbar, Frist ein Monat zum Monatsende.

Das Fundament. In jedem Zuschnitt, ohne Abwahl.

Das ist das System, das wir bei jedem Kunden betreiben und für das wir geradestehen. Es lässt sich nicht kleinrechnen, weil jeder Teil den anderen braucht.

Eigene Website

Individuell und professionell gestaltet. Sie ist Eigentum Ihres Betriebs, nicht unseres.

Lokale Sichtbarkeit

SEO-/GEO-Grundlage und ein sauber eingerichtetes Google-Unternehmensprofil.

Online-Buchung rund um die Uhr

Patienten buchen selbst, auch abends und am Wochenende. Der Online-Kalender ist führend.

Terminbrücke

Wir stellen Ihren Kalender um: Behandler, Behandlungsarten mit realistischen Dauern, Puffer, Öffnungszeiten, Urlaube. Plus zwei Wochen Begleitung.

Bestätigung und Erinnerung

Jeder Termin wird automatisch bestätigt und rechtzeitig erinnert.

Warteliste mit Nachbesetzung

Wird ein Termin frei, rückt die Warteliste automatisch nach. Für jeden Einzeltermin, der im Online-Kalender steht.

Rezensionssystem

Automatische Bitte um eine Google-Bewertung nach dem Termin, dazu ein Aufsteller für Ihre Praxis.

Follow-up-Strecke

Anfahrt und Parken, Vorbereitung, Nachsorge-Tipps. In der Sprache Ihrer Praxis.

Hosting und Datenschutz

Schneller deutscher Server, DSGVO-/AVV-Kette, Datenschutz- und Cookie-Setup.

Fester Ansprechpartner

Erreichbar, persönlich. Kein Ticket, keine Hotline.

Herausgabe-Garantie

Schriftlich im Vertrag: Was Ihnen gehört, geht bei Kündigung mit.

Drei Add-ons. Nicht mehr.

Jedes hängt am Fundament und passt zu jedem Zuschnitt. Was in Ihrem Zuschnitt schon enthalten ist, zahlen Sie nicht doppelt.

  • Behandlungsweg

    Für Solo. In Team und Praxis enthalten.

    Die Praxis-App für Ihre Patienten, ohne Login: nächster Termin, Umbuchen und Absagen mit einem Klick, Serienstand, Ankunfts- und Nachsorge-Infos. Wer leicht absagen kann, sagt früher ab, und früh freie Termine kann die Warteliste nachbesetzen.

    39 € / Monat
    + 200 € Setup einmalig

  • Mailbox-Abfang + Rückruf-Board

    Für Team. In Solo und Praxis enthalten.

    Verpasste Anrufe bekommen automatisch eine SMS mit Buchungslink. Wer weder antwortet noch bucht, landet nach rund drei Stunden auf dem Rückruf-Board, wer mehrfach angerufen hat, steht oben.

    39 € / Monat
    + 100 € Setup einmalig

  • Vorab-Anzahlung bei Buchung

    Für alle drei Zuschnitte.

    Patienten zahlen bei der Online-Buchung an oder komplett. Wer angezahlt hat, erscheint. Das bezahlt sich bei einem einzigen verhinderten No-Show.

    29 € / Monat
    + 100 € Setup einmalig

Ihr Retainer holt sich von allein wieder rein.

Sie zahlen die monatliche Gebühr nicht aus der eigenen Tasche. Sie kommt über die Patienten zurück, die Sie ohne das System schlicht verloren hätten. Jeder abgefangene Anruf, jeder verhinderte No-Show und jeder nachbesetzte Termin ist Umsatz, der sonst weg gewesen wäre.

Beispielrechnung Team: bei einem durchschnittlichen Terminwert von rund

65 €

reichen bereits vierzurückgewonnene Termine im Monat, um den kompletten Retainer zu decken. Alles darüber ist zusätzlicher Umsatz.

Illustrative Rechnung zur Einordnung. Die tatsächlichen Werte hängen von Ihrer Praxis, Ihren Preisen und Ihrer Auslastung ab.

Verpasste Anrufe abgefangen
Wer nicht durchkommt, bucht beim Nächsten. Der Mailbox-Abfang schickt sofort einen Buchungslink, und wer trotzdem nicht bucht, landet auf Ihrem Rückruf-Board.
No-Shows verhindert
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen senken die Ausfallquote. Mit der Vorab-Anzahlung erscheint, wer gebucht hat.
Freie Termine nachbesetzt
Sagt jemand ab, rückt die Warteliste automatisch nach. Das funktioniert für jeden Termin, der im Online-Kalender steht.
Keine Bindung, die Sie hält
Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Wir müssen uns den Retainer jeden Monat neu verdienen, und genau so wollen wir das.

Was Ihnen gehört, geht mit. Schriftlich.

Die Herausgabe-Garantie ist fester Bestandteil jedes Vertrags. Die Trennlinie ist einfach: Was Ihrem Betrieb gehört oder was Sie bezahlt haben, nehmen Sie bei Kündigung mit. Was wir laufend für Sie betreiben, bleibt bei uns.

Ehrlich gesagt: Sie bekommen dann ein Buchungssystem, aber kein betriebenes System mehr. Follow-ups, Mailbox-Abfang, Behandlungsweg, Pflege und Ansprechpartner enden mit dem Vertrag.

Domain
Läuft ab Tag 1 auf Ihren Namen, nie auf unseren.
Website
Der vollständige Code mit allen Dateien.
Google-Unternehmensprofil
Sie sind Inhaber, wir nur Manager.
Alle Kundendaten
Termine und Historie als Export.
Buchungskalender
Auf Wunsch übertragen wir den Account auf Sie, inklusive Warteliste, Bestätigung und Erinnerung.

In vier Schritten live, ohne Stress.

Die Umstellung führen wir, nicht Sie. Und danach lassen wir Sie nicht allein.

  1. 01

    Praxis-Analyse

    Wir sprechen 30 Minuten über Ihre Praxis, Ihre Abläufe und wo Termine verloren gehen. Kostenlos und unverbindlich.

  2. 02

    Einrichtung

    Wir bauen Website und Buchung und richten Ihren Kalender ein: Behandler, Behandlungsarten, Dauern, Puffer, Öffnungszeiten.

  3. 03

    Go-Live

    Ihr System geht online. Wir testen alles gemeinsam und weisen Sie und Ihr Team ein.

  4. 04

    Begleitung und Betreuung

    Zwei Wochen enge Begleitung bei der Umstellung. Danach laufende Pflege, und wir bleiben Ihr Ansprechpartner.

Fragen zu Preisen und Leistungen.

Was kosten die Pakete?
Traffox Solo (ein Behandler) 149 € pro Monat plus 790 € Setup, mit Behandlungsweg 990 € Setup. Traffox Team 249 € pro Monat inklusive zwei Behandlern plus 1.490 € Setup. Traffox Praxis 449 € pro Monat inklusive fünf Behandlern plus 2.490 € Setup. In Team und Praxis kostet jeder weitere Behandler 39 € im Monat. Alle Preise zzgl. MwSt.
Warum kostet ein größerer Zuschnitt mehr?
Nicht wegen der Kopfzahl, sondern wegen der Leistung. Eine Solo-Praxis braucht vor allem jemanden, der ans Telefon geht, wenn sie behandelt. Ein Team braucht Warteliste, Behandlungsweg und laufende Sichtbarkeit, weil viel mehr Termine parallel laufen. Ab fünf Behandlern kommt Koordination dazu: Räume, Vertretung, Auslastung je Behandler.
Wofür ist die einmalige Setup-Gebühr?
Für alles, was wir aufbauen: individuelle Website, Google-Profil, Buchung, die Umstellung Ihres Kalenders mit Behandlern, Behandlungsarten, Dauern und Puffern, die Automationen für Bestätigung, Erinnerung, Warteliste und Rezensions-Bitte, Go-Live, Einweisung und zwei Wochen Begleitung. Das Setup bezahlt das Gebaute, der Monatspreis das Laufende.
Was ist im Monatspreis enthalten?
Der laufende Betrieb: Hosting auf deutschem Server, Updates, Backups, Monitoring, die DSGVO-/AVV-Kette, alle Lizenzen und ein fester Ansprechpartner. Dazu je nach Zuschnitt die laufende Arbeit an Ihrer Sichtbarkeit bei Google und in KI-Suchen, die Pflege Ihrer Rezensionen und ein Monatsreport.
Welche Add-ons gibt es?
Genau drei: den Behandlungsweg für Solo (39 € im Monat, 200 € Setup), Mailbox-Abfang mit Rückruf-Board für Team (39 € im Monat, 100 € Setup) und die Vorab-Anzahlung bei Buchung für alle Zuschnitte (29 € im Monat, 100 € Setup).
Bin ich langfristig gebunden?
Nein. Es gibt keine Mindestlaufzeit, Sie können monatlich kündigen, mit einem Monat Frist zum Monatsende. Das System soll durch Ergebnisse überzeugen, nicht durch Verträge.
Wem gehört das System?
Ihrem Betrieb. Die Herausgabe-Garantie steht schriftlich im Vertrag: Domain, Website, Google-Unternehmensprofil und alle Kundendaten gehen bei Kündigung mit, der Buchungskalender auf Wunsch ebenfalls. Was wir laufend für Sie betreiben, etwa Follow-ups, Mailbox-Abfang und Behandlungsweg, endet mit dem Vertrag.
Beantworten Sie auch unsere Google-Bewertungen?
In Team und Praxis ja. Lob und allgemeines Feedback beantworten wir direkt. Alles, was einen konkreten Behandlungsverlauf, eine Beschwerde oder eine medizinische Aussage enthält, geht mit einem Antwortvorschlag an Sie. Wer öffentlich auf eine Patientenbewertung antwortet, bestätigt ein Behandlungsverhältnis, und das berührt die Schweigepflicht.
Wie zuverlässig füllt die Warteliste freie Termine?
Sie funktioniert für jeden Einzeltermin, der im Online-Kalender steht. Sie rückt beim gewählten Behandler und für die gewählte Leistung nach, nicht behandlerübergreifend. Termine, die nur in einer anderen Software stehen, kann sie nicht nachbesetzen. Deshalb stellen wir den Kalender beim Onboarding gemeinsam mit Ihnen um.

Welcher Zuschnitt passt zu Ihrer Praxis?

Das klären wir im Gespräch, auf Basis Ihrer Praxis und nicht aus dem Katalog.

Kostenlose Praxis-Analyse

E-Mail
kontakt@traffox.de
Telefon
+49 (0) 177 9654436
Erreichbarkeit
Mo-So 9-21 Uhr · Nordrhein-Westfalen